Você já ouviu falar da técnica pomodoro? Ela pode te ajudar bastante. Com os dias cada vez mais cheios de tarefas e compromissos, é fácil se enrolar e chegar no fim do dia com aquela sensação de “não fiz nada”.
Mas o que exatamente é a técnica pomodoro, como aplicá-la e quais podem ser os benefícios para você? Leia nosso artigo até o fim e descubra o que você precisa para começar a usá-la. Boa leitura!
O que é a técnica pomodoro?
A técnica é bem simples e bem famosa também. Ela foi inventada pelo italiano Francesco (ou Frances) Cirillo na década de 80 com o objetivo de evitar distrações enquanto ele se empenhava numa tarefa. O nome da técnica vem do timer de cozinha (em formato de tomate ou “pomodoro”) que ele usava para gerenciar o tempo.
De modo geral, o método usa o tempo como “aliado” e equivale em dividir nosso dia em blocos de 25 minutos (“pomodoros”), com pequenos intervalos entre eles. Por que 25 minutos? Porque segundo os estudos de Cirillo este é o tempo ideal para esses blocos serem funcionais e produtivos.
A técnica se baseia na ideia de que fluxos de trabalho divididos em blocos menores podem melhorar a agilidade do nosso cérebro e estimular o foco.
Como aplicar?
Essa é uma técnica de gestão do tempo. Portanto é importante que ao começar você tire tempo para planejar, controlar o tempo, registrar o executado e analisar a evolução das tarefas. Veja o passo a passo para seguir a técnica:
- Escolha a tarefa a ser executada;
- Ajuste o cronômetro para 25 minutos;
- Trabalhe na tarefa escolhida até que o alarme toque;
- Quando o alarme tocar, verifique se completou a tarefa;
- Faça uma pausa curta (5 minutos);
- Depois de concluir quatro blocos de 25 minutos de trabalho, faça uma pausa mais longa (30 minutos).
A ideia é repetir isso todos os dias até ganhar prática na execução. Com o passar do tempo você começa a identificar quanto tempo necessita para realizar suas atividades e consegue gerenciar melhor seu tempo e se organizar melhor.
Se no meio de um pomodoro você tiver uma ideia, ou se lembrar de outra coisa que precisa fazer, anote num papel e continue o que está fazendo. Um dos objetivos é aprender a se concentrar naquilo que está fazendo no momento.
Quais os benefícios dessa técnica?
Essa técnica pode trazer muitos benefícios. Os principais deles são: ajudar a evitar a procrastinação e aumentar a produtividade. Como ela faz isso?
Bem quando você se propõe a executar uma tarefa sem distrações em 25 minutos, seu objetivo passa a ser concentrar-se ao máximo para realizar a tarefa no tempo determinado bem como anotar as distrações que ocorreram durante esse período.
É claro que nem todas as tarefas podem ser completamente concluídas em 25 minutos. Talvez sejam necessários alguns “pomodoros” até completá-la. Mas a questão é que você se concentre naquela até terminar sem ficar pulando de uma tarefa para outra ou começar e acabar daqui 2 dias…
Um lembrete importante é que como sempre digo, você deve tentar adaptar o método a sua realidade. Dependendo do tipo de tarefa que você precisa realizar, talvez períodos de 25 minutos não sejam muito produtivos. Por exemplo tarefas criativas: a inspiração nem sempre aparece no momento que a gente quer, nem mesmo em 25 minutos.
E aí, vamos tentar? Confesso que ainda não experimentei essa técnica pomodoro usando os períodos de 25 minutos sugeridos, mas quero tentar. Vamos juntas? O que você achou de conhecer essa técnica de gestão do tempo? Comenta aqui com a gente.